19/8/2024
Af Sander Haukdal Larsen, daglig leder
Indtil det 21. århundrede blev transaktioner, kapitaludvidelser og omstruktureringer af aktieselskaber gennemført ved hjælp af fysiske datarum eller dokumenthvelvinger, som de blev kaldt dengang. Det var strengt bevogtede og lukkede rum, hvor sælgeren af et givet aktiv kunne udlevere kopier af alle relevante virksomhedsoplysninger til potentielle købere. Ligesom Henry Ford revolutionerede persontransporten med sin Model T, var der også et behov på transaktionsmarkedet for nye løsninger, der kunne forenkle og effektivisere eksisterende processer. Disse behov dannede grundlaget for det, vi i dag kender som virtuelle datarum.
Et datarum er en skræddersyet IT-løsning, der er designet til at understøtte endue diligence-proces. Et datarum er et sikkert digitalt rum, hvor sælgeren af et givent aktiv effektivt kan dele relevante dokumenter med en eller flere potentielle købere. Typisk sender køberen enanmodningsliste til sælgeren med en oversigt over al den dokumentation, de ønsker at gøre tilgængelig i datarummet. Det er så sælgerens opgave at uploade og strukturere oplysningerne i henhold til den fremsendte liste. Typisk vil sælger i første omgang anmode om oplysninger om virksomheden (historik, referater, aktionærregister og årsregnskaber), kontraktforhold (leverandør- og kundeaftaler osv.), IT og teknologi (systemarkitektur, rettigheder, opfyldelse af produktkrav), fast ejendom og anlægsaktiver - for blot at nævne nogle få.
I det foregående afsnit har vi dækket den oprindelige brug af datarum, men digitaliseringen af due diligence-processer betyder, at datarum kan være så meget mere end bare et system til sikker dokumentdeling. En nøglefunktion for ethvert datarum er at lette et mere gnidningsfrit informationsflow mellem køber og sælger. Køberen, som har undersøgelsespligten, skal nemt kunne anmode om yderligere dokumentation, stille spørgsmål til allerede uploadede filer og generelle spørgsmål. Hvis der er flere potentielle købere i det samme datarum, er det også afgørende, at datarummet tilbyder vandtætte skotter mellem de forskellige interessentgrupper, så alle parter kan være sikre på, at deres arbejde ikke er synligt for uønskede parter. Det er her, adgangsstyring kommer ind i billedet, så sælgeren kan definere, hvem der skal have adgang til at se hvad, og eventuelt hvilke begrænsninger der skal laves i datarummet.
Hos ENVE mener vi, at det er på tide at gentænke brugen af datarum. Vi ved, at datarumsbrugere i øjeblikket ofte er nødt til at bruge tredjepartsløsninger, e-mail og Excel til at styre deres due diligence-processer. Vores mål er at flytte arbejdsprocesserne tilbage i datarummet, så det ikke længere er nødvendigt at bruge flere forskellige systemer for at udføre due diligence på en tilfredsstillende måde. Vi tilbyder derfor et holistisk arbejdsredskab, der fokuserer på og faciliterer samarbejde og forenklede arbejdsprocesser gennem visualisering af fremskridt og automatisering af due diligence-rapportering. Dette er nogle af de funktioner, ENVE leverer for at gøre vores kunders arbejdsdag mere smidig, og du kan læse mere om den funktionalitet, vi tilbyder her.
Samtidig mener vi, at det ikke stopper her. Den rigtige funktionalitet på det rigtige sted i en virksomhedsgennemgang vil bidrage til yderligere at forenkle due diligence-processer og transaktioner. Derfor udvikler vi funktioner til automatisk genkendelse af klausuler, KPI-aggregering og -visualisering samt forbedret indholdssøgning, så vores brugere kan gøre bedre brug af de tilgængelige oplysninger. Det er nogle af de funktioner, der er under udvikling, og som vi mener vil være nøglen til at levere morgendagens datarum til sømløse og effektive transaktioner.
